Мы все давно слышим слова о том, что компьютеры и информационные технологии плотно вошли в нашу жизнь, и жизнь без них невозможна. Эти слова часто звучат в выступлениях политиков, на митингах и конференциях, на слетах научных работников и деятелей культуры. Но до сих пор обычный человек видел эту информационную революцию на одном ежедневном примере – многочисленные компьютерный игры разного уровня сложности. Или социальные сети, в которых тратят много рабочего времени сотрудники предприятий. И вот появился действительно реальный повод сказать – «да, компьютерные технологии касаются всех нас, и это не только игрушки». И название этому явлению - электронная отчетность. Теперь все бухгалтерские сотрудники вздохнули с облегчением – уже не нужно стоять в бесконечных очередях в конце каждого месяца и каждого квартала.
Тяжело придумать более экономичный, удобный и современный вид документооборота, чем электронная отчетность. Что будет, если только попробовать сравнить его с традиционным бумажным. Вспомнить сейчас страшно, что творилось в бухгалтерии, если в последний день перед сдачей отчета находилась погрешность в одной-единственной цифре на бумажном носителе. Вся бухгалтерия «стояла на ушах», сидела день и ночь, причем в буквальном смысле, на работе, чтобы внести эти изменения и переоформить документы. Сейчас такая проблема решается в течение 5 минут, из которых 4 минуты уходят на перепроверку внесенных изменений. Вот это уже технический прогресс в действии, а не какие-то детские игрушки.
Еще раз можно напомнить всем бухгалтерским работникам – благодаря такому стремительному развитию электронного документооборота вам не придется покидать уютный офис и в дождь, снег и гололед добираться ко всем фондам, инспекциям, и др. Не придется стоять там в бесконечных очередях, занимать по 5 очередей в разных местах одновременно и метаться из одной очереди в другую, чтобы успеть сдать все отчеты сразу и не нарушить сроки. Развитие технологий информационного века оставило в прошлом эту пытку над бухгалтерами.
Да, что еще очень важно – такую отчетность можно передавать из одного компьютера несколькими разными лицами – налогоплательщиками. Так что если у вас еще молодая фирма и не имеет своего компьютерного оборудования, вопрос решается просто – нужно зайти к соседям. Можно скооперироваться нескольким фирмам или предпринимателям, чтобы решить этот вопрос оперативно и без лишних затрат. Вот что значит продуманная организация труда.